Como Registrar la Depreciacion de Activos en Empresas Venezolanas
Contabilizar la depreciacion ayuda a las empresas recien constituidas en Venezuela a mostrar un resultado real y a mantener sus libros ordenados desde el arranque.
La tecnica contable pide repartir el valor de cada bien de uso como gasto a lo largo del plazo estimado, en lugar de descargarlo entero en un solo periodo.
Cuando las empresas manejan bien este proceso, logran estados financieros creibles ante socios, inversionistas y entes de control durante todo el ejercicio.
En que consiste la depreciacion y por que la necesitan las empresas
La depreciacion refleja la perdida de valor que sufren los activos fijos mientras las empresas los usan en su operacion de produccion o de servicio.
Las empresas deben diferenciar el costo de adquisicion del bien y el valor residual que tendra al terminar el plazo contable estimado de uso.
Al contabilizar este gasto, las empresas evitan inflar el valor de sus activos y previenen decisiones equivocadas sobre compras o financiamiento.
Los estados de la empresa se vuelven mas nitidos cuando el gasto por depreciacion se reconoce de manera ordenada y documentada en cada cierre.
Las referencias de BDV Empresas sugieren que las empresas fijen su politica de depreciacion desde el primer ejercicio de operacion contable.
Que bienes admiten depreciacion y de que forma se agrupan
Las empresas agrupan sus bienes en maquinaria, vehiculos, mobiliario y equipos informaticos para llevar un control pormenorizado de cada partida.
Cada familia de activo requiere criterios empresariales distintos en cuanto a la tasa anual y al metodo de depreciacion que se aplica.
BDV Empresas recomienda a las empresas levantar un inventario inicial con fechas, costos y estado de cada bien adquirido.
Los terrenos quedan fuera de la depreciacion porque el uso no les resta valor, en cambio las edificaciones si entran en el plan de las empresas.
Las empresas deben codificar cada activo con una referencia interna que permita conciliar el inventario fisico con los registros contables.
Casos de bienes que se deprecian
- Maquinaria de planta y equipos industriales.
- Vehiculos de carga y de reparto operativo.
- Mobiliario, estanterias y enseres de oficina.
- Computadoras, servidores y equipos de comunicacion.
Las empresas deben dejar fuera de la depreciacion los bienes de bajo monto que se llevan directo al gasto del periodo.
Como escoger el metodo de depreciacion mas conveniente
La linea recta divide el costo en cuotas iguales y es la opcion mas frecuente entre las empresas locales por la sencillez de su calculo.
El metodo de unidades producidas ata el gasto al nivel real de actividad de las empresas manufactureras del ramo industrial.
La suma de los digitos del año concentra la carga al inicio y le sirve a empresas con equipos de fuerte desgaste en los primeros periodos.
El equipo de BDV Empresas subraya que las empresas deben mantener un solo criterio de seleccion y documentar la razon tecnica de cada metodo.
Las empresas solo pueden migrar de metodo cuando exista una causa economica comprobable y deben informar ese cambio en sus notas contables.
La vida util marca el compas de cada empresa
La vida util de un edificio se estima en decadas, mientras que la de los equipos informaticos es corta y depende del avance tecnologico que siguen las empresas.
Las empresas reajustan estos plazos cuando hacen mejoras importantes o cuando la norma fiscal lo autoriza en cada ejercicio.
Una tabla de vida util bien armada permite a las empresas calcular la depreciacion sin fallas repetidas y con total claridad.
El valor residual conviene estimarlo con prudencia y revisarlo cuando el mercado indique que el bien conserva mas valor del que las empresas habian previsto.
Las empresas que repasan su plan de depreciacion cada año evitan distorsiones relevantes en sus estados financieros consolidados.
Edificaciones
Las empresas suelen calcular un plazo de uso de veinte a treinta años para sus instalaciones productivas.
Maquinaria
Las empresas proyectan una vida util de diez a quince años segun la intensidad con que se use cada equipo.
Computo
Las empresas deprecian sus equipos informaticos en plazos cortos de tres a cinco años por la obsolescencia.
De que manera se asienta la depreciacion
El asiento habitual carga la cuenta de gasto por depreciacion y abona a la cuenta complementaria del activo en los libros contables de las empresas.
Las empresas que llevan auxiliares por cada activo agilizan sus cierres mensuales y anuales con informacion siempre a mano.
La conciliacion contable permite a las empresas comprobar que el saldo acumulado coincide con el detalle de cada bien registrado.
Las empresas deben cargar la depreciacion al centro de costo correcto para medir la rentabilidad real de cada area de negocio.
La depreciacion acumulada aparece como una cuenta que resta valor al activo dentro del balance general de las empresas.
Como se arma el asiento contable
Las empresas cargan la cuenta de gasto por depreciacion del periodo y abonan a la cuenta de depreciacion acumulada del activo que corresponda.
Este esquema conserva intacto el costo de adquisicion del bien y expone en el balance el valor neto que las empresas usan para analizar su patrimonio.
Pasos utiles para contabilizar la depreciacion
La primera etapa consiste en reunir el costo total del bien, incluyendo fletes, aranceles y gastos de montaje.
Las empresas deben definir el valor residual y la vida util antes de calcular la cuota anual de depreciacion del activo.
Despues las empresas asientan el movimiento en el libro diario y trasladan el dato al mayor general de la contabilidad.
La revision periodica del plan permite a las empresas detectar bienes que necesitan ajuste por obsolescencia o por retiro anticipado.
BDV Empresas difunde guias que orientan a las empresas en el asiento sistematico de sus movimientos contables y en el orden de sus libros.
Reune el costo total
Las empresas agregan el precio de compra, los fletes, el montaje y otros costos directos para fijar la base de depreciacion.
Define valor residual y vida util
Las empresas fijan el valor final esperado del bien y el plazo de uso economico para cada familia de activo.
Obtiene la cuota anual
Las empresas dividen el importe a depreciar entre la vida util aplicando el metodo elegido de forma consistente.
Asienta y concilia
Las empresas registran el gasto en el libro diario y concilian el saldo acumulado al cierre de cada periodo.
El marco normativo que las empresas deben dominar
El marco contable venezolano admite varios metodos de depreciacion siempre que exista aplicacion uniforme y documentacion empresarial suficiente.
Las empresas deben guardar las facturas y los contratos de compra como respaldo del costo de cada activo depreciable.
La normativa tributaria fija tasas y plazos que las empresas deben cotejar con su registro contable interno del patrimonio.
Las empresas pueden consultar las referencias de BDV Empresas sobre tasas y plazos aplicables para guiar sus estimaciones iniciales.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados orientan a las empresas sobre el tratamiento de bienes en desuso o averiados.
Llevar un expediente por cada activo ayuda a las empresas a responder ante cualquier revision de sus registros contables.
Descuidos frecuentes en el registro de las empresas
Una falla comun entre las empresas es olvidar la depreciacion de bienes que siguen en uso activo dentro de la operacion diaria.
Otras empresas duplican el gasto al depreciar bienes que ya fueron retirados o vendidos durante el ejercicio contable en curso.
La ausencia de politicas escritas genera criterios dispares dentro de las empresas y complica la auditoria de los libros.
Las empresas que corrigen a tiempo estos desajustes evitan sobresaltos en sus declaraciones anuales y en sus estados financieros.
No actualizar el valor residual cuando cambian las condiciones de mercado es otro descuido que distorsiona la cuota anual calculada por las empresas.
Como esquivar los errores
- Redactar una politica escrita de depreciacion empresarial.
- Repasar el inventario de activos al menos dos veces al año.
- Conciliar la depreciacion acumulada con los libros auxiliares.
- Formar al personal contable en cada metodo aplicado.
Las empresas que adoptan estas practicas reducen los ajustes de ultima hora y muestran una contabilidad mucho mas confiable.
Caso practico de depreciacion por linea recta
Una empresa compra maquinaria por una suma relevante y calcula un valor residual de diez por ciento del costo de adquisicion, practica empresarial recomendada.
El calculo empresarial divide el importe a depreciar entre la vida util y obtiene una cuota anual constante para todos los años.
Al cierre del ejercicio, las empresas muestran el gasto acumulado en el estado de resultados y en el balance general.
Este caso enseña a las empresas como un metodo ordenado transforma un activo costoso en un gasto medible y planificable.
Una empresa consultada por BDV Empresas aplico este esquema y simplifico su cierre anual con informacion siempre disponible.
La constancia en el calculo permite a las empresas proyectar su flujo de caja y dimensionar sus compromisos futuros.
Desarrollo del caso
La empresa compro maquinaria por doscientos mil bolivares, calculo un valor residual de veinte mil y una vida util de diez años de operacion empresarial.
El importe a depreciar es de ciento ochenta mil bolivares, lo que arroja una cuota anual de dieciocho mil bolivares con la linea recta de las empresas.
Cada año las empresas asientan ese gasto hasta acumular el total del costo depreciable al final del plazo de uso estimado.
Preguntas y respuestas acerca de la depreciacion
Que es la vida util de un activo?
Es el lapso estimado en que las empresas prevén aprovechar un bien dentro de su operacion productiva o de servicio.
Cual metodo aplican la mayoria de las empresas?
La linea recta es la mas habitual porque reparte el costo en cuotas iguales y facilita la lectura de los estados de la empresa.
Que ocurre si un activo sale de servicio?
Las empresas deben suspender el reconocimiento del gasto y evaluar el tratamiento contable de ese bien inactivo dentro de sus libros.
Hay que depreciar todos los bienes?
Las empresas deben depreciar los bienes que superen un costo relevante y que tengan una vida util mayor a un periodo contable.
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